2405/AB XXIII. GP

Eingelangt am 25.01.2008
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BM für Inneres

Anfragebeantwortung

 

Frau

Präsidentin des Nationalrates

Mag. Barbara Prammer

Parlament

1017 Wien

 

Die Abgeordneten zum Nationalrat Rudolf Parnigoni und GenossInnen haben am 27.11.2007 unter der Nr. 2326/J an mich eine schriftliche Anfrage betreffend „neues kriminalpolizeiliches Vorgangsbearbeitungssystem für das BKA“ gerichtet.

 

Diese Anfrage beantworte ich nach den mir vorliegenden Informationen wie folgt:

 

Zu Frage 1:

Das obig beschriebene Projekt (Knowledge Base – BKA) wurde am 23.1.2002 begonnen und Ende 2002 abgeschlossen. Ziel dieses Projektes war die Planung und Definition des Bedarfs der Fachabteilungen des Bundeskriminalamtes an einem kriminalpolizeilichen Informations- und Aktenvorgangsbearbeitungssystem.

 

Projektauftraggeber für Knowledge Base – BKA war der Gruppenleiter D als Projektleiter des Projektteams Bundeskriminalamt, Projektleiter war der Abteilungsleiter der jetzigen .BK Abteilung Kriminalanalyse.

 

Die Aktenvorgangsbearbeitung sollte innerhalb des Projektes IKDA umgesetzt werden. IKDA ist ein Teilprojekt des Projektes IPOS. IPOS besteht aus den Teilprojekten PAD, IKDA und ZDS (Zentrale Datenservices). Der Projektleiter des Teilprojektes IKDA ist der Abteilungsleiter der .BK Abteilung Kriminalanalyse.

 

 

 

Zu Frage 1a:

Das Projektcontrolling für Knowledge Base – BKA wurde in der damaligen BM.I Gurppe D durchgeführt. Das Projektcontrolling für IKDA führte das Referat II/1/d des BM.I mit Unterstützung der Firma Actinium durch.

 

Zu Frage 1b:

Projektfortschritte wurden den Projekt- und Teilprojektleitern, dem Referat II/1/d und dem Lenkungsausschuss gemeldet.

 

Zu Fragen 2 und 2a:

Das Projekt IPOS/IKDA wurde im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ausgeschrieben. An der Ausschreibung haben 8 in- und ausländische Unternehmen teilgenommen.

 

Zu Frage 2b:

Der Auftrag wurde an die FLUMEN Business Consulting/IT GmbH vergeben, die das technisch und wirtschaftlich günstigste Angebot gelegt hat.

 

Bei der Anbotbewertung wurden zu 40% der Preis und zu 60% die Qualität (funktionale Abdeckung der geforderten Leistung, Qualität und Plausibilität der geforderten Konzepte zur Integration, Migration und Schulung, Qualität des angebotenen Produktes, Termine/Lieferfristen, Referenzen des vorgeschlagenen Personals) zugrunde gelegt.

 

Zu Frage 3:

Dezember 2004 bis Dezember 2005.

 

Zu Frage 4:

Nein, die Vergabe erfolgte im Dezember 2004 an die FLUMEN Business Consulting/IT GmbH. Nach Konkurs des Auftragnehmers im Herbst 2005 wurde einer der Subunternehmer der Firma FLUMEN - die Firma Icodex Software AG - mit der Projektfortführung ab Jänner 2006 beauftragt. Die Firma Icodex meldete jedoch im August 2007 ebenfalls Konkurs an.

 

Zu Frage 5:

Von Projektbeginn bis zum Jahr 2007 wurden insgesamt € 1.051.795,4 aufgewendet. In dieser Summe sind jedoch auch die Kosten des Projektcontrollings für das IPOS - Gesamtprojekt enthalten, sodass die genannten Projektcontrollingkosten nur anteilsmäßig dem Projekt IKDA zugerechnet werden können.

 

 

Zu Frage 6:

 

Jahr

Aufwendung

Bezahlt an

Ausgaben inkl. USt. In €

2004

Pflichtenhefterstellung durch Fa. Actinium für das Vergabeverfahren

Fa. Actinium

100.272,00

2004

Lizenzen Integrate! Comm&Work und Convera Retrievalware

Fa. Flumen

310.944,00

2005

Maintenance 2005 für C&W + Retrievalware

Fa. Flumen

68.256,00

2005

Milestone I gem. Zahlungsplan mit Flumen

·          Teststellung

·          M1 - Kickoff

·          Phase 1 - Projektsetup

·          MA - Bereitstellung Infrastruktur

·          Installation & Inbetriebnahme

·          INTEGRATE!Comm&Work Installation

·          CONVERA Installation

·          Einrichtung Projektoffice

·          Einrichtung QS

·          M2

·          Phase 2 - Implementierung

·          MB - Bereitstellung Prozessinfos

·          Analyse & Feinspezifikation

·          Feinspezifikation Eingang

·          Feinspezifikation Ausgang

·          Feinspezifikation Abt. Prozesse

·          Formulardesign/Views/Listen

·          MC - Bereitstellung Schnittstelleninfos

 

Fa. Flumen

60.000,00

2005

Scanner Canon DR

Fa. ProCom-Strasser

30.364,80

2006

Maintenance 2006 für C&W + Retrievalware

Fa. Icodex

68.256,00

2006

Milestone 1 gem. Zahlungsplan mit Icodex

·          Installation Integrate! Comm&Work Entwicklung

·          Installation Convera Entwicklung

·          Installation Kofax

·          Designerschulung

·          Analyse Objekte

·          APID Export Test

·          APID Import Test

·          Analyse Prozessablauf Eingangstück BK

·          Anpassung Kofax

·          Analyse Prozessablauf Ausgangsstück BK

·          Analyse Schnittstellen

·          Analyse Berechtigungssystem

·          Analyse Rollenverwaltung

·          Analyse GUI Konzept

·          Analyse abteilungsspezifische Prozesse

  • Installation Integrate! Comm&Work Test

Fa. Icodex

136.608,00

2006

Kofax Scanning-Lösung

Fa. Icodex

17.520,00

2006

Milestone 2 gem. Zahlungsplan mit Icodex

·          Design Prozess Eingangstück BK

  • Design Prozess Ausgangsstück BK

Fa. Icodex

95.670,00

2006

Fremdleistung Fa. IBM in Unterstützung der Abt. IV/2

Fa. IBM

4.128,00

2006

Fremdleistung Fa. Microsoft in Unterstützung der Abt. IV/8

Fa. Microsoft

10.350,00

2006

Fremdleistung Fa. NetApp in Unterstützung der Abt. IV/8

Fa. NetApp

8.736,00

2006

Fremdleistung Fa. Siemens in Unterstützung der Abt. IV/8

Fa. Siemens

449,00

2007

Maintenance 2007 für C&W + Retrievalware

Fa. Icodex

68.256,00

 

Summe:

 

979.809,8

 

 

 

 

Jahr

Aufwendung

Bezahlt an

Ausgaben inkl. USt. In €

2004 -2007

Projektcontrolling für IPOS-Gesamtprojekt

Fa. Actinium

71.985,60

 

 

Zu Frage 7:

Es sind keine Nahverhältnisse bzw. Verwandtschaftsverhältnisse zwischen MitarbeiterInnen der Abteilung BK/4 und den beauftragten Firmen bekannt.

 

Zu Frage 8:

Ja.

 

Zu Frage 9:

Das Projekt IKDA ist derzeit gestoppt. Es werden momentan alternative Projektlösungsvarianten geprüft.

 

Zu Frage 10:

Der Termin für eine Inbetriebnahme ist vom Ergebnis der Sondierung von Projektlösungsvarianten abhängig.