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Allgemeine Information

Treffen der COSAC-Vorsitzenden - Konferenz der Europaausschüsse der Parlamente der EU

8. - 9. Juli, Parlament-Hofburg, Wien

    Konferenzorte

    Treffen der Troika

    • 8. Juli 2018
      Lokal 5, Pavillon Bibliothekshof
      Österreichisches Parlament, Hofburg
      1010 Wien
      Bitte benutzen Sie den direkten Eingang zum Pavillon Bibliothekshof.

    Treffen der COSAC-Vorsitzenden

    • 9. Juli 2018
      Großer Redoutensaal
      Österreichisches Parlament, Hofburg
      1010 Wien
      Bitte benutzen Sie den Haupteingang, Josefsplatz 4.

    Anmeldung und Akkreditierung 

    • Der Österreichische EU-Ratsvorsitz hat ein Online Registrierungssystem für alle Treffen implementiert. Informationen zum Registrierungssystem ergingen mit der E-Mail-Einladung zur Konferenz.
    • Es wird ersucht, das Online Registrierungsformular bis spätestens 8. Juni 2018 auszufüllen.
    • Die Welcome-Desks werden in den Konferenzhotels am Sonntag, dem 8. Juli 2108, von 14:00 – 19:00 Uhr für die Abholung der Akkreditierungen geöffnet sein. Delegierte, die später anreisen, können sich am Konferenzort am Montag, dem 9. Juli 2018, ab 8:00 Uhr (Haupteingang der Hofburg, Josefsplatz 4) akkreditieren.
    • Aus Sicherheitsgründen sind alle Teilnehmer/innen verpflichtet, die Badges während der gesamten Konferenz sichtbar zu tragen. Im Falle des Verlusts kontaktieren Sie bitte unverzüglich die Konferenzorganisator/innen.
    • Delegierte, die nicht in einem der empfohlenen Konferenzhotels übernachten, werden ersucht, bekannt zu geben, in welchem Konferenzhotel sie ihre Akkreditierungen im oben angegebenen Zeitraum abholen möchten. Es besteht auch die Möglichkeit, die Transfers von diesem Konferenzhotel zur DemokratierQuartier-Walking-Tour, zum Abendessen und zu den Konferenzorten zu nutzen.

    Transfers 

    • Die Delegationen werden gebeten, selbst den Flughafentransfer zu organisieren. Der Flughafen Wien-Schwechat (www.viennaairport.com) ist ca. 18km und je nach Verkehrslage etwa 20min Autofahrt vom Stadtzentrum entfernt. Sie erreichen Wien mit dem Zug (City Airport Train oder ÖBB Railjet Train), Taxi oder Bus (Vienna Airport Lines).
    • Der Transfer zwischen den vorgeschlagenen Konferenzhotels und der DemokratieQuartier-Walking-Tour, dem Abendessen und den Konferenzorten wird vom Österreichischen Parlament organisiert.

    Sprachen

    • Das Treffen der Troika wird in Englisch abgehalten. 
    • Für das Treffen der COSAC-Vorsitzenden wird Simultandolmetschung in Deutsch, Englisch und Französisch vorgesehen. Eine begrenzte Anzahl an Dolmetschkabinen wird nach dem Prinzip first-come, first-served für jene Delegation zur Verfügung stehen, die eigene Dolmetschteams mitbringen. Bitte beantragen Sie Ihre Dolmetschkabine bis spätestens 25. Mai 2018 bei den Konferenzorganisator/innen.

    Konferenzdokumente 

    Die Konferenzunterlagen sind verfügbar auf www.eu2018parl.at, www.cosac.eu und im Konferenzsekretariat während des Treffens.

    Wortmeldungen 

    Teilnehmer/innen, die sich während des Treffens zu Wort melden möchten, werden gebeten, entsprechende Kärtchen auszufüllen und diese den zuständigen Mitarbeiter/innen bis zum Beginn der Debatte der jeweiligen Session auszuhändigen. Die Kärtchen werden am Welcome-Desk mit anderen Konferenzunterlagen verteilt.

    Medien 

    Das Treffen wird in Deutsch und Englisch live auf www.eu2018parl.at übertragen und als Video nach der Konferenz auf Englisch auf Youtube abrufbar sein. Mit der Akkreditierung zur Konferenz erklären Sie sich damit einverstanden, der Republik Österreich – Bund, vertreten durch die Parlamentsdirektion das nicht-exklusive, zeitlich und örtlich unbegrenzte Recht zu übertragen, Ihre Rede und/oder Statements sowie Bilder und Videos von Ihnen zu benutzen, die während der Konferenz gemacht werden. Dies beinhaltet insbesondere das übertragbare Recht, diese auch in bearbeiteter Form zu vervielfältigen, verbreiten, senden, öffentlich wiederzugeben und zur Verfügung zu stellen sowie auf jede heute bekannte oder noch unbekannte Art zu nutzen.

    Rauchen

    Rauchen ist ausschließlich in den dafür vorgesehen Räumen gestattet.

    Kontakt/EU- und Internationaler Dienst des österreichischen Parlaments

    Gerhard Koller
    EU-Mitwirkung und Europäische Beziehungen

    Julia Groiß
    Protokoll, Besuchs- und Konferenzorganisation

    Für weitere Fragen wenden sie sich bitte an: COSAC-Chairs-AT2018@parlament.gv.at