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Allgemeine Information

LX. COSAC

18. bis 20. November 2018, Austria Center Vienna, Wien

    Konferenzort

    • Austria Center Vienna
      Bruno-Kreisky-Platz 1
      1220 Wien
       
    • Bitte beachten Sie, dass sich das Austria Center Vienna nicht im Stadtzentrum befindet und Transferzeiten von ca. 30 Minuten eingeplant sind.
    • Die Mitnahme von Flüssigkeiten in das Konferenzgebäude ist aus Sicherheitsgründen nicht gestattet.

    Anmeldung und Akkreditierung

    • Der Österreichische EU-Ratsvorsitz hat ein Online Registrierungssystem für alle Treffen implementiert. Bitte geben Sie bis 21. September 2018 eine/n Akkreditierungsbeauftragte/n für Ihre Delegation (Name, E-Mail Adresse und Telefonnummer) per Mail bekannt, an: COSAC-AT2018@parlament.gv.at
    • Ihr/e Akkreditierungsbeauftragte/r erhält per E-Mail den Link zum Registrierungssystem, in welchem er oder sie den Akkreditierungsstatus sieht und bis zum Ende der Registrierungsfrist Änderungen unter den registrierten Teilnehmer/innen vornehmen kann.
    • Für technische Unterstützung wenden Sie sich an: accreditation@eu2018.at
    • Es wird ersucht, das Online Registrierungsformular bis spätestens 19. Oktober 2018 auszufüllen.
    • Die Welcome-Desks werden in den Konferenzhotels am Sonntag, dem 18. November 2018, von 14.00 – 19.00 Uhr für die Abholung der Welcome Bags und Badges geöffnet sein. Teilnehmer/innen, die später anreisen, können sich am Konferenzort am Montag, dem 19. November 2018 (Haupteingang eu2018at) akkreditieren.
    • Aus Sicherheitsgründen sind alle Teilnehmer/innen verpflichtet, die Badges während der gesamten Konferenz sichtbar zu tragen. Im Falle des Verlusts kontaktieren Sie bitte unverzüglich die Konferenzorganisatoren/-innen.
    • Teilnehmer/innen, die nicht in einem der empfohlenen Konferenzhotels übernachten, werden ersucht, bekannt zu geben, in welchem Konferenzhotel sie ihre Welcome Bags und Badges im oben genannten Zeitraum abholen möchten. Es besteht auch die Möglichkeit, die Transfers von diesem Konferenzhotel zum Konferenzort und zum Abendessen zu nutzen.

    Transfers

    • Die Delegationen werden gebeten, selbst den Flughafentransfer zu organisieren. Der Flughafen Wien-Schwechat (http://www.viennaairport.com) ist ca. 18km und je nach Verkehrslage etwa 20 Minuten Autofahrt vom Stadtzentrum entfernt. Sie erreichen Wien mit dem Zug (City Airport Train oder ÖBB Railjet Train), Taxi oder Bus.
    • Der Transfer von den vorgeschlagenen Konferenzhotels zum Konferenzort und dem Abendessen wird vom Österreichischen Parlament organisiert.

    Sprachen

    Für die Plenarsitzung der LX. COSAC und die Sitzung der COSAC-Vorsitzenden wird Simultandolmetschung in allen offiziellen EU-Sprachen angeboten.

    Konferenzdokumente

    Die Konferenzunterlagen sind auf www.eu2018parl.at und im Konferenzsekretariat während der Konferenz verfügbar.

    Wortmeldungen

    Teilnehmer/innen, die sich während der Konferenz zu Wort melden möchten, werden gebeten, entsprechende Kärtchen auszufüllen und diese den zuständigen Mitarbeiter/innen bis zum Beginn der Debatte der jeweiligen Session auszuhändigen. Die Kärtchen werden am Welcome-Desk mit anderen Konferenzunterlagen verteilt.

    Medien

    Das Treffen wird in Deutsch und Englisch live auf www.eu2018parl.at übertragen und als Video nach der Konferenz auf Englisch auf youtube abrufbar sein. Mit der Akkreditierung zur Konferenz erklären Sie sich damit einverstanden, der Republik Österreich – Bund, vertreten durch die Parlamentsdirektion das nicht-exklusive, zeitlich und örtlich unbegrenzte Recht zu übertragen, Ihre Rede und/oder Statements sowie Bilder und Videos von Ihnen zu benutzen, die während der Konferenz gemacht werden. Dies beinhaltet insbesondere das übertragbare Recht, diese auch in bearbeiteter Form zu vervielfältigen, verbreiten, senden, öffentlich wiederzugeben und zur Verfügung zu stellen sowie auf jede heute bekannte oder noch unbekannte Art zu nutzen.

    Rauchen

    Rauchen ist ausschließlich in den dafür vorgesehenen Bereichen gestattet.

    Kontakt/EU- und Internationaler Dienst des österreichischen Parlaments

Gerhard Koller
EU-Mitwirkung und Europäische Beziehungen

Nadine Dragan
Protokoll, Besuchs- und Konferenzorganisation

Für weitere Fragen wenden Sie sich bitte an:
COSAC-AT2018@parlament.gv.at