DERNIÈRE ACTUALISATION: 08.06.2018; 10:23

Lieux de réunion

§      Troika présidentielle de la COSAC

8 juillet 2018

Salle 5, Pavilion Bibliothekshof

Parlement autrichien, Hofburg

1010 Vienne 

Merci de bien vouloir utiliser directement l'entrée du Pavillon Bibliothekshof

 

§       Réunion des Présidents de la COSAC 

9 juillet 2018

Großer Redoutensaal

Parlement autrichien, Hofburg

1010 Vienne 

Merci de bien vouloir utiliser l’entrée principale de la Josefsplatz 4 pour accéder à la Hofburg. 

Inscription et accréditation

§       Le Parlement autrichien a mis en place un système d’inscription en ligne pour toutes les réunions prévues. Des informations sur le système d’inscription ont été distribuées avec l'invitation par e-mail à la conférence.

§      Chaque responsable d’accréditation pour la délégation est prié de remplir le formulaire d’inscription en ligne pour l’ensemble de sa délégation avant le 8 juin 2018.

§      Des guichets de bienvenue et d’inscription seront ouverts dans les hôtels recommandés le dimanche 8 juillet 2018, de 14H00 à 19H00. Les délégations arrivant ultérieurement pourront s’inscrire directement sur le lieu de la réunion, le lundi 9 juillet 2018 à partir de 08H00 (entrée principale de la Hofburg, Josefsplatz).

§      Pour des raisons de sécurité, tous les participants sont priés de porter leur badge de manière visible à tout moment de l’évènement. En cas de perte du badge, veuillez contacter immédiatement un membre de l’organisation. 

§      Les délégations ne résidant pas dans un des établissements recommandés sont tenues d'indiquer aux organisateurs le nom de l'hôtel où elles souhaitent s’inscrire (aux heures indiquées). Elles pourront également se joindre aux transferts partant de ces hôtels vers les lieux des activités sociales ou de réunion.  

Transport

§       Les délégations sont priées de prendre leurs propres dispositions pour le transport de et vers l'aéroport. L’Aéroport International de Vienne  (http://www.viennaairport.com/en/passengers) est situé à environ 18 km du centre-ville, soit à environ 20 minutes de route selon la circulation. Vous pouvez rejoindre Vienne en train (City Airport Train ou ÖBB Railjet Train), taxi ou en bus (Vienna Airport Lines).

§       Le transport des délégué(e)s, de et vers les lieux de conférence, ainsi que vers les lieux des activités sociales sera assuré par le Parlement autrichien, comme indiqué dans le projet de Programme. 

Langues

§      La Réunion de la Troïka présidentielle de la COSAC se tiendra en anglais. 

§      Une interprétation simultanée en anglais, en français et en allemand est prévue pour la Réunion des Présidents de la COSAC. Un nombre limité de cabines sera mis à la disposition des délégations souhaitant apporter leurs propres interprètes, selon le principe du premier arrivé, premier servi. Veuillez informer les organisateurs au plus tard le 25 mai 2018 de la nécessité d’une cabine d’interprétation. 

Documents de conférence

Les documents seront disponibles sur www.eu2018parl.atwww.cosac.eu et au secrétariat de la conférence pendant la réunion.  

Interventions

Les participants qui souhaitent prendre la parole pendant la réunion sont priés de remplir le formulaire « demande d'intervention », à remettre au personnel de la conférence au début des sessions. Ces formulaires seront fournis lors de l'inscription conjointement avec d'autres documents utiles pour la réunion.   

Médias

La réunion sera diffusée en direct sur www.eu2018parl.at en allemand et en anglais et la vidéo sera ensuite disponible en anglais sur youtube. Votre accréditation pour la conférence signifie que vous consentez au transfert non-exclusif, à perpétuité, irrévocable et international à l’administration parlementaire autrichienne des droits relatifs à votre présentation/à vos interventions et à toutes les vidéos et photographies qui ont été réalisées lors de la conférence. Cela inclut le droit d’accorder des licences d’utilisation, de reproduire, modifier, distribuer, diffuser, présenter et montrer en public et mettre à la disposition du public ces données sous n’importe quelle forme ou sur n’importe quel support, connus ou à venir.

Fumer

Fumer n'est autorisé que dans les zones prévues à cet effet.  

Contacts/Service UE et International du Parlement autrichien

M. Gerhard Koller

Département Coopération UE et Relations Européennes

 

Mme Julia Groiß

Département Protocole, Visites et Organisation de Conférence

 

Si vous souhaitez obtenir d’autres renseignements, veuillez contacter: COSAC-Chairs-AT2018@parlament.gv.at