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Allgemeine Information

Interparlamentarische Konferenz für die Gemeinsame Außen- und Sicherheitspolitik (GASP) und die Gemeinsame Sicherheits- und Verteidigungspolitik (GSVP)

11. - 12. Oktober, Erste Campus, Wien

    Konferenzort

    §      ERSTE Campus

    Am Belvedere 1

    1100 Wien 

    Anmeldung und Akkreditierung

    §       Der Österreichische EU-Ratsvorsitz hat ein Online Registrierungssystem für alle Treffen implementiert. Informationen zum Registrierungssystem ergingen mit der E-Mail-Einladung zur Konferenz.

    §      Es wird ersucht, das Online Registrierungsformular bis spätestens 4. Oktober 2018 auszufüllen.

    §      Die Welcome-Desks werden in den Konferenzhotels am Mittwoch, dem 10. Oktober 2018, von 17:00 – 19:00 Uhr für die Abholung der Welcome Bags und Badges geöffnet sein. Teilnehmer/innen, die später anreisen, können sich am Konferenzort am Donnerstag, dem 11. Oktober 2018, ab 9:00 Uhr akkreditieren.

    §      Aus Sicherheitsgründen sind alle Teilnehmer/innen verpflichtet, die Badges während der gesamten Konferenz sichtbar zu tragen. Im Falle des Verlusts kontaktieren Sie bitte unverzüglich die Konferenzorganisatoren/-innen. 

    §      Teilnehmer/innen, die nicht in einem der empfohlenen Konferenzhotels übernachten, werden ersucht, bekannt zu geben, in welchem Konferenzhotel sie ihre Welcome Bags und Badges im oben genannten Zeitraum abholen möchten. Es besteht auch die Möglichkeit, die Transfers von diesem Konferenzhotel zum Konferenzort und zum Abendessen zu nutzen.

    Transport

    §       Die Delegationen werden gebeten, selbst den Flughafentransfer zu organisieren. Der Flughafen Wien-Schwechat  (http://www.viennaairport.com/en/passengers) ist ca. 18km und je nach Verkehrslage etwa 20min Autofahrt vom Stadtzentrum entfernt. Sie erreichen Wien mit dem Zug (City Airport Train oder ÖBB Railjet Train), Taxi oder Bus (Vienna Airport Lines).

    §       Der Transfer von den vorgeschlagenen Konferenzhotels zum Konferenzort und dem Abendessen wird vom Österreichischen Parlament organisiert. 

    Sprachen

    §      Für die Interparlamentarische Konferenz für die Gemeinsame Außen- und Sicherheitspolitik
    (GASP) und die Gemeinsame Sicherheits- und Verteidigungspolitik (GSVP) wird Simultandolmetschung in Deutsch, Englisch und Französisch vorgesehen. Eine begrenzte
    Anzahl an Dolmetschkabinen wird nach dem Prinzip first-come, first-served für jene Delegationen zur Verfügung stehen, die eigene Dolmetschteams mitbringen. Bitte beantragen Sie Ihre Dolmetschkabine bis spätestens 31. August 2018 bei den Konferenzorganisatoren/-innen.
      

    Konferenzdokumente

    Die Konferenzunterlagen sind auf www.eu2018parl.at verfügbar und im Konferenzsekretariat
    während der Konferenz. 
      

    Medien

    Das Treffen wird in Deutsch und Englisch live auf www.eu2018parl.at übertragen und als Video nach der Konferenz auf Englisch auf YouTube abrufbar sein. Mit der Akkreditierung zur Konferenz erklären Sie sich damit einverstanden, der Republik Österreich – Bund, vertreten
    durch die Parlamentsdirektion das nicht-exklusive, zeitlich und örtlich unbegrenzte Recht zu übertragen, Ihre Rede und/oder Statements sowie Bilder und Videos von Ihnen zu benutzen, die während der Konferenz gemacht werden. Dies beinhaltet insbesondere das übertragbare Recht, diese auch in bearbeiteter Form zu vervielfältigen, verbreiten, senden, öffentlich wiederzugeben und zur Verfügung zu stellen sowie auf jede heute bekannte oder noch unbekannte Art zu nutzen..
     

    Rauchen

    Rauchen ist ausschließlich in den dafür vorgesehenen Räumen gestattet.   

    Kontakt/EU- und Internationaler Dienst des österreichischen Parlaments 

Mag.a Petra Rund
Internationale Beziehungen

 

Julia Krajcik, BA
Protokoll, Besuchs- und Konferenzorganisation

Mag.a Sandra Kusmierczyk
EU-Mitwirkung und Europäische Beziehungen

 

Marlis Schmidt, MSc
Protokoll, Besuchs- und Konferenzorganisation

Für weitere Fragen wenden Sie sich bitte an: CFSP-CSDP-AT2018@parlament.gv.at