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Allgemeine Information

Treffen der GeneralsekretärInnen der EU-Parlamente

27. - 28. Jänner 2019
Parlament-Hofburg, Wien

    Konferenzort

    • Treffen der GeneralsekretärInnen der Troika
      27. Januar 2019
      Raum E4, Palais Epstein
      Dr.-Karl-Renner-Ring 1
      1017 Wien
    • Treffen der GeneralsekretärInnen der EU-Parlamente
      28. Januar 2019
      Großer Redoutensaal
      Österreichisches Parlament, Hofburg
      1010 Vienna

    Bitte nutzen Sie den Haupteingang am Josefsplatz 4 um in die Hofburg zu gelangen.

    Anmeldung und Akkreditierung

    • Für die Konferenzen im Rahmen des österreichischen EU-Ratsvorsitzes wurde ein online Registrierungssystem implementiert. Die individuellen Zugangslinks werden an die Delegationen per E-Mail ausgesandt, über die sich die Akkreditierungsbeauftragten anmelden und die Registrierungen vornehmen können. Bis zur Registrierungsdeadline am 4. Jänner 2019 ist ein wiederholtes Einsteigen und ein Abändern der Daten möglich. 
    • Die Welcome-Desks werden in den Konferenzhotels am Sonntag, dem 27. Januar 2019, von 17.00 – 19.00 Uhr für die Abholung der Welcome Bags und Badges geöffnet sein. Teilnehmer/innen, die später anreisen, können sich am Haupteingang am Konferenzort am Montag, dem 28. Januar 2019 akkreditieren.
    • Aus Sicherheitsgründen sind alle Teilnehmer/innen verpflichtet, die Badges während der gesamten Konferenz sichtbar zu tragen. Im Falle des Verlusts kontaktieren Sie bitte unverzüglich die Konferenzorganisatoren/-innen. 
    • Teilnehmer/innen, die nicht in einem der empfohlenen Konferenzhotels übernachten, werden ersucht, bekannt zu geben, in welchem Konferenzhotel sie ihre Welcome Bags und Badges im oben genannten Zeitraum abholen möchten. Es besteht auch die Möglichkeit, die Transfers von diesem Konferenzhotel zum Konferenzort und zum Abendessen zu nutzen.

    Transfers

    • Die Delegationen werden gebeten, selbst den Flughafentransfer zu organisieren. Der Flughafen Wien-Schwechat (http://www.viennaairport.com) ist ca. 18km und je nach Verkehrslage etwa 20 Minuten Autofahrt vom Stadtzentrum entfernt. Sie erreichen Wien mit dem Zug (City Airport Train oder ÖBB Railjet Train), Taxi oder Bus.
    • Der Transfer von den vorgeschlagenen Konferenzhotels zum Konferenzort und dem Abendessen wird vom Österreichischen Parlament organisiert.

    Sprachen

    • Das Treffen der Troika wird in Englisch abgehalten. 
    • Für die Plenarsitzung des Treffend der GeneralsekretärInnen der EU-Parlamente wird Simultandolmetschung in Englisch, Deutsch und Französisch angeboten. Eine begrenzte Anzahl an Dolmetschkabinen wird nach dem Prinzip first-come, first-served für jene Delegation zur Verfügung stehen, die eigene Dolmetschteams mitbringen. Bitte beantragen Sie Ihre Dolmetschkabine bis spätestens 5. Januar 2019 bei den Konferenzorganisator/innen.

    Konferenzdokumente

    Die Konferenzunterlagen sind auf www.eu2018parl.at und im Konferenzsekretariat während der Konferenz verfügbar.

    Wortmeldungen

    Teilnehmer/innen, die sich während der Konferenz zu Wort melden möchten, werden gebeten, entsprechende Kärtchen auszufüllen und diese den zuständigen Mitarbeiter/innen bis zum Beginn der Debatte der jeweiligen Session auszuhändigen. Die Kärtchen werden am Welcome-Desk mit anderen Konferenzunterlagen verteilt.

    Medien

    Das Treffen wird als Video nach der Konferenz auf Englisch auf youtube abrufbar sein. Mit der Akkreditierung zur Konferenz erklären Sie sich damit einverstanden, der Republik Österreich – Bund, vertreten durch die Parlamentsdirektion das nicht-exklusive, zeitlich und örtlich unbegrenzte Recht zu übertragen, Ihre Rede und/oder Statements sowie Bilder und Videos von Ihnen zu benutzen, die während der Konferenz gemacht werden. Dies beinhaltet insbesondere das übertragbare Recht, diese auch in bearbeiteter Form zu vervielfältigen, verbreiten, senden, öffentlich wiederzugeben und zur Verfügung zu stellen sowie auf jede heute bekannte oder noch unbekannte Art zu nutzen.

    Rauchen

    Rauchen ist ausschließlich in den dafür vorgesehenen Bereichen gestattet.

    Kontakt/EU- und Internationaler Dienst des österreichischen Parlaments

Gerhard Koller
EU-Mitwirkung und Europäische Beziehungen
 

Nadine Dragan
Protokoll, Besuchs- und Konferenzorganisation
 

Für weitere Fragen wenden Sie sich bitte an: EUSecretariesGeneral-AT2019@parlament.gv.at