Die schriftliche parlamentarische Anfrage Nr. 2981/J-NR/2001 betreffend Kosten der Umstellung des
Corporate Designs, die die Abgeordneten Dr. Kräuter und Genossinnen am 23. Oktober 2001 an
mich gerichtet haben, beehre ich mich wie folgt zu beantworten:

Vorweg darf ich festhalten, dass dem Bundesministerium für Verkehr, Innovation und Technologie
(bmvit) mit dem Bundesministeriengesetz in der Fassung vom 31. März 2000, BGBI. l Nr. 16/2000,
die gesamten Aufgaben der Infrastrukturangelegenheiten (alle Verkehrsträger sowie Post und
Telekom) sowie wesentliche Bereiche der Innovations- und Technologieförderung in seinen
Wirkungsbereich übertragen wurden. Die Zusammenfassung dieser Aufgaben in ein Ressort
bedingt nicht nur die Schaffung einer zweckmäßigen und zielorientierten Aufbau- und
Ablauforganisation, die ich mit Einrichtung einer Projektgruppe “Neupositionierung und
Organisation" im Frühjahr 2001 eingeleitet habe, sondern auch die Sicherstellung eines
einheitlichen, modernen und kundenorientierten Auftritts des bmvit nach außen. Ein wesentliches
Element zur Erreichung des von mir vorgegebenen Zieles, das bmvit als “Kunden- und
Dialogministerium" zu positionieren, bedingt die Einbindung, die Information und die Motivation der
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter meines Ressorts.

Fragen 1 bis 3:

Welches Unternehmen wurde mit der Erarbeitung eines neuen Corporate Designs des BMVIT
beauftragt?

Welches Unternehmen wurde mit dem graphischen Design des neuen BMVIT-Logos beauftragt?

Welches Unternehmen wurde mit der Umsetzung der neuen Design-Linie in der Internet-Darstellung
des BMVIT beauftragt?

Antwort:

Im Rahmen des Projekts “Neupositionierung und Organisation" wurde eine Arbeitsgruppe zu den
Themen “Corporate Design-(CD) und Corporate Identity-(CI) mit Vertretern aus allen Sektionen
und Einbindung der Personalvertetung eingerichtet.

Der Auftrag für die Erstellung des graphischen Designs des neuen bmvit-logo und die
Unterstützung der Arbeitsgruppe bei der Erarbeitung des neuen CD erging an die Firma Dunkl
Corporate Design, Mag Martin Dunkl. Mit der Umsetzung der neuen Design-Linie in der Internet-
Darstellung des bmvit wurde die Firma Pixelwings AG beauftragt.

Frage 4:

In welcher Höhe sind Kosten durch die Aufträge an die unter 1. bis 3. angefragten Unternehmen,
geordnet nach Aufträgen, entstanden?

Antwort:

In Umsetzung der erteilten Aufträge sind folgende Ausgaben (excl USt) entstanden:

Firma Dunkl Corporate Design: 441.100 ATS

Entwurfshonorar und uneingeschränkte Werknutzungsrechte von Logo in verschiedenen
Varianten, Typografie, Grundgestaltung Drucksorten und Formulare nach vorangehender
Erhebung mit Reinzeichnung sowie Drucküberwachung, Entwurf und Reinzeichnung von CD-
Artikel, Grundentwurf und Erarbeitung eines Modulsystems für interne und externe Publikationen,
Briefing und Beratung Web-Design Agenturen, Entwurf und Reinzeichnung von Außentafeln,
Wegweisern, Leitsystem und Präsentationsfolien.

Firma Pixelwings AG: 63.360 ATS
Visualisierung Basisdesign und Programmierung

Frage 5:

In welcher Höhe werden Kosten durch die Umstellung auf das neue Briefpapier (vierfarbig)
hervorgerufen und um wieviel Prozent ist dieses Briefpapier teurer als das bisher verwendete?

Antwort:

Diesbezüglich darf ich einleitend ausführen, dass im bmvit bis auf persönliche Briefpapiere für die
Bundesministerin, den Leiter des Kabinetts, die Mitarbeiter des Kabinetts und den Generalsekretär
vor Umstellung auf das neue CD kein bedrucktes Briefpapier in Verwendung stand. Die
schriftlichen Erledigungen der einzelnen Sektionen und Abteilungen erfolgten aufgrund der
Zusammenführung aus mehreren Ressorts uneinheitlich und unter Verwendung unterschiedlicher,
elektronisch gespeicherter, Briefköpfe.

Ein Ziel des CD-Projekts war, wie ich bereits einleitend ausführte, ein moderner, einheitlicher und
kundenorientierter Außenauftritt des bmvit. Im Innenverhältnis wird aus Kostengründen im
Schriftverkehr weiterhin ein Briefpapier mit elektronisch gespeichertem Logoeindruck und
Anführung der Organisationseinheit verwendet.

Die Ausgaben für das bisher verwendete Briefpapier betrugen abhängig von der Auflagenanzahl
pro Blatt zwischen 19 ATS und 1,6 ATS (excl USt). Die Ausgaben für das mit dem neuem bmvit-
Logo bedruckte Briefpapier betragen pro Blatt 0,31 ATS.

Frage 6:

Ist es richtig, dass an die Mitarbeiter ein sogenannter Starter-Kit verteilt wurde und wenn ja, welche

Werbeartikel beinhaltet dieses Starterpaket?

Antwort:

Ja. Das CD Starter-Kit beeinhaltete. einen Kugelschreiber, einen Ansteck-Pin, drei Aufkleber,
einen Notizblock, eine Kartonmappe, Haftnotizen mit Namenseindruck und ein Leitbild sowie
Grundsätze für Führung, Zusammenarbeit und Kommunikation.

Frage 7:

Ist es richtig, dass an die Mitarbeiter Notizblöcke mit neuem Logo und dem jeweiligen Namen des
Mitarbeiters verteilt werden und wenn ja, wie hoch sind die Kosten für diese Maßnahme?

Antwort:

An die Mitarbeiter wurden wie unter der Antwort zu Frage 6 ausgeführt keine Notizblöcke mit
Namenseindruck, sondern Haftnotizen mit Namenseindruck verteilt.

Die Druckausgaben betrugen für eine Gesamtauflage von insgesamt 4760 Stück 49.152,40 ATS
(excl USt).

Frage 8:

Ist es richtig, dass an die Mitarbeiter Anstecknadeln mit dem BMVIT-Logo ausgegeben werden, wenn
ja, worin liegt der Grund für diese Vorgangsweise und wie hoch belaufen sich die Kosten für diese
Maßnahme?

Antwort:

Ja. Die Ausgaben betrugen pro Ansteck-Pin 9,70 ATS.

Ich bin davon überzeugt, dass die Ziele einer modernen, zielorientierten Verwaltungsführung und
Verwaltungsorganisation nur unter Einbindung und Akzeptanz aller Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter erreicht werden kann. Neben der Sicherstellung entsprechender Arbeitsbedingungen
und individueller Freiräume sowie Förderung der Entwicklungspotentiale sind eine hohe
Unternehmenskultur und Identifikation mit dem Unternehmen Basis für die Zielerreichung. Als
äußeres Zeichen wurde daher von der CD-Arbeitsgruppe diese Maßnahme vorgeschlagen.

Fragen 9 und 10:

Von welchem Unternehmen wird das nunmehr mit dem BMVIT-Logo bedruckte Papier geliefert und
von welchem Unternehmen werden diese Drucksorten hergestellt?

Wurde der unter 9. angefragte Auftrag in Form eines Ausschreibungsverfahrens vergeben und wenn
ja, aus welchen Gründen wurde der Zuschlag an die unter 9. beantworteten Unternehmen erteilt?

Antwort:

Das bedruckte Briefpapier wird von der Firma Manz-Crossmedia GmbH & Co KG hergestellt. Der
Papierlieferant der Firma Manz-Crossmedia GmbH & Co KG ist dem bmvit nicht bekannt.

Aufgrund der geringen Auftragssumme wurde keine öffentliche Ausschreibung durchgeführt,
sondern drei leistungsfähige Druckereiunternehmungen zur Offertlegung eingeladen und der
Auftrag an den Billigstbieter vergeben.

Frage 11:

In welcher Höhe wurden Kosten durch die Veranstaltung für Führungskräfte im Linzer-Design-Center
hervorgerufen?

Antwort:

Das bmvit hat keine Führungskräfteveranstaltung im Linzer Design-Center durchgeführt.

Fragen 12 bis 14:

In welcher Höhe wurden Kosten durch die Veranstaltung mit Tiergartendirektor Dr. Helmut Pechlaner
hervorgerufen?

Wieviel kostete der Belegschaftsausflug auf der Admiral Tegetthof und wieviele Personen nahmen an
dieser Veranstaltung teil?

Worin lagen die sachlichen Gründe für die Durchführung der unter 11. bis 13. erwähnten
Veranstaltungen?

Antwort:

Eine zeitgemäße Unternehmenskultur und mein Amtsverständnis als Bundesministerin beeinhalten
die regelmäßige Einbindung und Information der Führungskräfte und aller Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter meines Ressorts. Dies gilt besonders in einem laufenden Prozess der
“Neupositionierung und Organisation".

Daher wurde im September 2001 im Tech Gate Vienna das 1. Führungskräftesymposium des
bmvit durchgeführt. Neben einem Impulsreferat von Direktor Dr Robert Pechlaner zum Thema
“Chancen im Wandel" habe ich die Ziele des Kernthemas der Veranstaltung “Die
Neupositionierung des bmvit dargestellt. Weiters wurden der Bearbeitungsstand der Bereiche
“Externe Kommunikation" und “Kultur/Personalentwicklung und Reorganisation" mit einer
Gruppenarbeit zum Thema “Prioritäten der Umsetzung kurz- und mittelfristig aus der Sicht der
Führungskräfte" behandelt.

Die Ausgaben für die Durchführung des 1. Führungskräftesymposiums betrugen 123.228,- ATS
excl USt.

Die Veranstaltung auf der MS “Admiral Tegetthoff war kein, wie in der Anfrage dargestellt,
Betriebsausflug der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des bmvit, sondern im Sinne der obigen
Ausführungen eine Informationsveranstaltung zum Projekt “Neupositionierung und Organisation",
Corporate Design und Corporate Identity mit Vorstellung des Leitbilds und der Grundsätze für
Führung, Zusammenarbeit und Kommunikation im bmvit.

An dieser Informationsveranstaltung, die im übrigen im Zeitraum von 14.45 Uhr (Abfahrt der MS
“Admiral Tegetthoff) und 17.45 Uhr (Anlegen der MS “Admiral Tegetthoff) stattfand, nahmen rd 250
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des bmvit teil. Die Ausgaben betrugen 363.385,30 ATS.

Frage 15:

Aus welchem Budgetansatz werden die durch die Erarbeitung des neuen Corporate Designs
verursachten Kosten getragen?

Antwort:

Die Ausgaben für die Erarbeitung des neuen Corporate Design werden im Ansatz 1/65008
bedeckt.

Frage 16:

Wurde auch durch Ihren Amtsvorgänger Bundesminister a.D. Schmidt eine Corporate Design- bzw.
Logo-Umstellung durchgeführt und wenn ja, welche Kosten wurden dadurch hervorgerufen?

Antwort:

Nein.

Frage 17:

In welchem Ausmaß sind nunmehr veraltete Drucksorten im gesamten Bereich des BMVIT nicht mehr
benutzbar und auf welche Höhe beliefen sich die Anschaffungskosten für diese nunmehr
unbrauchbaren Materialien?

Antwort:

Der Zeitpunkt der Einführung des neuen Briefpapiers erfolgte in Abstimmung mit dem, wie oben
ausgeführt, noch verfügbaren Briefpapier für den Bundesminister, den Leiter und die
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Kabinetts und den Generalsekretär. Aufgrund der hohen
Bestände bei den Kuverts unterschiedlicher Größe wurde aus Kostengründen vorerst von einer
Neubeschaffung mit bmvit-Logo abgesehen. Ebenso werden Visitenkarten im neuen Design erst
bei Verbrauch der vorhandenen in Auftrag gegeben werden.

Frage 18:

Ist es richtig, dass aufgrund der Kosten der Corporate-Design-Umstellung das Budget für
Auslandsdienstreisen der Beamten Ihres Ressorts erschöpft ist, wenn ja aus welchen Gründen
erfolgten diese Ausgaben ohne entsprechender budgetärer Bedeckung?