3113/J XXIV. GP

Eingelangt am 23.09.2009
Dieser Text ist elektronisch textinterpretiert. Abweichungen vom Original sind möglich.

Anfrage

der Abgeordneten Bgm. Gerhard Köfer und

Kollegen und Kolleginnen

An die Bundesministerin für Frauen und öffentlichen Dienst betreffend Umgang mit

Bewerbungsunterlagen

Wie letzte Woche bekannt wurde, ersteigerte ein Schreibwarenhändler in Deutschland im

Internetauktionshaus eBay 500 gebrauchte Bewerbungsmappen ohne Inhalt. Tatsächlich

enthielten die Mappen dann aber persönliche Daten wie Bewerbungsfotos, Lebensläufe und

Zeugnisse von Hunderten Menschen, die sich bei einer Frankfurter Firma beworben hatten.

Dass vor einem schlampigen Umgang mit Personendaten auch Regierungen nicht gefeit sind,

beweist das Jahr 2007. Damals sorgte die britische Regierung mit Datenskandalen für

Schlagzeilen: Im staatlichen Gesundheitsdienst gingen Tausende Patienteninformationen

verloren, Datenträger mit Angaben über 7,25 Millionen Familien verschwanden in der

Hauspost auf dem Weg von der Steuerbehörde zur Rechnungsprüfungsstelle und schließlich

gingen die Daten von rund drei Millionen Führerscheinkandidaten verloren.

Bezogen auf den eingangs erwähnten Vorfall in Deutschland ergibt sich für die Unterfertigten

folgende

Anfrage:

1. Was geschieht mit Bewerbungsunterlagen, die aufgrund einer Stellenausschreibung

auf dem Postweg ans Ministerium geschickt wurden/werden, nach dem jeweiligen

      Auswahlverfahren? (Falls Lagerung: Wie lange und für wen zugänglich? Falls

      Entsorgung: Werden die Unterlagen nur im „normalen“ Altpapier entsorgt oder

werden sie vernichtet - sprich geschreddert? Bei Vernichtung: Erfolgt diese im Haus

oder findet diese ausgelagert statt? Bei ausgelagerter Vernichtung: Von wem wird

      diese durchgeführt u. wer kontrolliert die ordnungsgemäße Vernichtung?)

2. Was geschieht mit Bewerbungsunterlagen, die aufgrund einer Stellenausschreibung

      per Email ans Ministerium geschickt wurden/werden, nach dem Auswahlverfahren?

(Bleiben die Daten gespeichert? Wenn ja, wie lange? Bei Vernichtung: Wer führt

      diese durch u. wer kontrolliert, dass diese ordnungsgemäß erfolgt ist?)

3. Was geschieht mit Unterlagen, die im Rahmen einer Initiativbewerbung auf dem

      Postweg ans Ministerium geschickt wurden/werden nach deren Durchsicht? (Falls

      Lagerung: Wie lange und für wen zugänglich? Falls Entsorgung: Werden die

Unterlagen nur im „normalen“ Altpapier entsorgt oder werden sie vernichtet – sprich

      geschreddert? Bei Vernichtung: Erfolgt diese im Haus oder findet diese ausgelagert

statt? Bei ausgelagerter Vernichtung: Von wem wird diese durchgeführt u. wer

kontrolliert die ordnungsgemäße Vernichtung?)

4.   Was geschieht mit Unterlagen, die im Rahmen einer Initiativbewerbung per Email ans

Ministerium geschickt wurden/werden nach deren Durchsicht? (Bleiben die Daten

gespeichert? Wenn ja, wie lange? Bei Vernichtung: Wer führt diese durch u. wer

kontrolliert, dass diese ordnungsgemäß erfolgt ist?

5.   Ist der Umgang mit Bewerbungsunterlagen in verbindlichen Richtlinien für

MitarbeiterInnen des Ministeriums festgelegt? (Wenn ja, wie lauten diese?)