7881/J XXVII. GP

Eingelangt am 22.09.2021
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Anfrage

der Abgeordneten Krainer, GenossInnen

an die Bundesministerin für Digitalisierung und Wirtschaftsstandort   

betreffend E-Mailpostfächer

Die unterfertigten Abgeordneten stellen folgende

Anfrage:

1. Welche E-Mailpostfächer bestehen für Ihre persönliche Verwendung bzw. auf Ihren Namen oder Synonyme dieses Namens?

2. Wer hat Zugriff auf diese Postfächer?

3. Welche E-Mailanwendungen verwenden Sie?

4. Wie viele E-Mailnachrichten sind mit Stand 15.9.2021 auf Servern Ihres Ministeriums diesen E-Mailpostfächern (Aufschlüsselung nach Postfach) zugeordnet?

a. Wie viele davon sind nur lokal gespeichert?

b. Welchen Zeitraum umfassen diese?

c. Wie viele davon befinden sich auf Backups?

d. Welchen Zeitraum decken die Backups ab?

5. Wie viele Kalendereinträge sind mit Stand 15.9.2021 auf Servern Ihres Ministeriums diesen E‑Mailpostfächern (Aufschlüsselung nach Postfach) zugeordnet?

a. Wie viele davon sind nur lokal gespeichert?

b. Welchen Zeitraum umfassen diese?

c. Wie viele davon befinden sich auf Backups?

d. Welchen Zeitraum decken die Backups ab?

6. Welche Speicherfristen sind standardmäßig für E-Mailpostfächer vorgesehen?

7. In welchen Fällen werden Daten von E-Mailpostfächern gelöscht?

8. Welche Datenmenge umfassen die jeweiligen Postfächer?

9. Wer ist berechtigt, E-Mailnachrichten in diesen Postfächern zu löschen?

a. Bestehen zu solchen Löschungen logfiles?

10. Wie viele E-Mailpostfächer bestehen für MitarbeiterInnen Ihres Kabinetts?

11. Wie viele Kopien von E-Mailpostfächern (pst-dateien oder vergleichbares) wurden ausscheidenden MitarbeiterInnen von Kabinetten seit 2018 ausgehändigt?

12. Wie viele E-Mailnachrichten sind mit Stand 15.9.2021 auf Servern Ihres Ministeriums diesen E-Mailpostfächern der KabinettsmitarbeiterInnen (Aufschlüsselung nach Postfach) zugeordnet?

a. Wie viele davon sind nur lokal gespeichert?

b. Welchen Zeitraum umfassen diese?

c. Wie viele davon befinden sich auf Backups?

d. Welchen Zeitraum decken die Backups ab?

13. Wie viele Kalendereinträge sind mit Stand 15.9.2021 auf Servern Ihres Ministeriums diesen E‑Mailpostfächern der KabinettsmitarbeiterInnen (Aufschlüsselung nach Postfach) zugeordnet?

a. Wie viele davon sind nur lokal gespeichert?

b. Welchen Zeitraum umfassen diese?

c. Wie viele davon befinden sich auf Backups?

d. Welchen Zeitraum decken die Backups ab?

14. Welche Datenmenge umfassen die jeweiligen Postfächer?

15. Welche Verfahren bestehen für die Sicherung von Daten aus E-Mailpostfächern?

16. Mit welchen Anbietern arbeitet Ihr Ressort zur Datensicherung zusammen?